Bliv Executive Assistant (EA) med projektansvar i Codan Skade

Codan er et af Skandinaviens største forsikringsselskaber. Vi tilbyder erhvervsforsikringer, privatforsikringer og sundhedsforsikringer. Vi er i alt ca. 3.300 medarbejdere i Skandinavien og ca. 950 medarbejdere i Danmark. Codan er en del af RSA Group, der er et af verdens største globale forsikringsselskaber. Læs mere om Codan på www.codan.dk. Følg os på Facebook: www.facebook.com/codanforsikring og LinkedIn: www.linkedin.com/company/codan-forsikring.

Arbejdssted: 
Hovedstaden - Capital Region, København - Capital City
Arbejdsområde: 
Økonomi og regnskab, Kontor og Administration, Insurance, Legal
Antal Ledige stillinger: 
1
Ansættelsestype: 
Fastansættelse
Erfaren, struktureret og servicemindet

Som EA for vores skadedirektør samarbejder du på tværs af et ledelsesteam på 6 personer. Dine opgaver spænder bredt fra diverse administrative ting som kalenderstyring, bestilling af forplejning til diverse møder, rejseplanlægning og afregninger m.m. til at håndtere tværgående projekter og føre tilsyn med dem på vegne af vores skadesdirektør.


Dine arbejdsopgaver vil primært omfatte:

- Udførelse af tværgående projektrelaterede opgaver samt opgaver inden for vedligehold og drift i samarbejde med det øvrige team.
- Understøttelse af diverse opgaver for ledelsen.
- Understøttelse på diverse møder, inkl. forberedelse af materiale, deltagelse, referatskrivning samt opfølgning på møderne.
- Korrekturlæsning af diverse dokumenter og præsentationer på dansk og engelsk.
Administrative opgaver, inkl. kalenderstyring, mødekoordinering, rejseplanlægning mv.
- Planlægning af større møder og arrangementer.

Samtidig med at stillingen tilbyder dig en høj grad af selvstændighed i dit arbejde, får du også en bred kontaktflade internt i Codan, hvor du bidrager med dit input til en række højt prioriterede aktiviteter i Codan Skade. Du bliver Codan Skades ansigt indad til i virksomheden, da mange forespørgsler fra forretningen naturligt vil lande på dit bord med forventningen om at du dribler videre med dem.


Du brænder for at hjælpe andre

Vi søger en udadvendt, struktureret og selvstændig EA til vores team som kan have nogle års relevant erfaring fra tidligere jobs. Fleksibilitet og et højt energi-, kvalitets- og serviceniveau er alle nøgleord, der kendetegner dig som person. Du har veludviklede kommunikationsevner og du udtrykker dig klart på dansk og engelsk både skriftligt og mundtligt. Du er god til at planlægge og arbejde struktureret. Du har oparbejdet minimum 4-5 års relevant erfaring og gerne fra den finansielle branche.

Derudover forventer vi at:

- er servicemindet, positiv af natur og har en udadvendt personlighed, som du anvender til at skabe tillidsfulde relationer og gode resultater til fordel for forretningen
- Du sætter en ære i altid at levere god service og følger opgaver til dørs
- Du er selvstændig og trives med at tage ansvar for dine opgaver.
- Du arbejder struktureret og kan lide at følge op på både dine egne opgaver samt projekter som involverer andre
- Du taler og skriver flydende dansk og engelsk
- Du har teknisk snilde og er god til Office 365

Vi forestiller os, at du har en kandidatgrad inden for kommunikation, jura eller lignende, og/eller en forsikringsteknisk uddannelse, gerne med indsigt i skadebehandling. Det er et succeskriterie, at du etablerer et godt samarbejde med det øvrige team, tager ansvar for egne opgaver og følger dem til dørs.


Vi glæder os til at byde dig velkommen

Du bliver et vigtigt medlem i vores skades ledelsesteam og du vil blive en del af et velfungerende og humoristisk team. Du vil få en travl og udfordrende hverdag, hvor der er fokus på både faglig og personlig udvikling. Vores område er midt i en transformation, hvilket betyder at du skal stortrives med forandringer, og med at holde fast i den linje som ledelsen har lagt.


Ansøgning og kontakt

Codan samarbejder med Manpower omkring rekruttering. Har du spørgsmål om stillingen, kan du kontakte Senior Recruiter Julie Holme Kristensen på tlf. 2778 0164. Vi glæder os til at høre fra dig snarest muligt. Da vi indkalder til samtaler løbende, er det vigtigt, at du sender din ansøgning snarest og senest 3/7.

Søg via dette link:
Ansøgningsfrist
2018-07-03